Wissensbasis: die KI Zentrale
Verträge, Spezifikationen, Marktdaten und Protokolle an einem Ort. Die KI antwortet mit Quelle, vergleicht Eigenmarken-Kontrakte und bereitet Jahresgespräche vor.
Mehr zur KI ZentraleWir verbinden Ihr Unternehmenswissen, automatisieren Routineaufgaben und schaffen eine bessere Grundlage für Planung und Handelsgespräche.
Leistungen
Was wir für Sie bauen
Eine Wissensbasis für Ihr ganzes Unternehmen und die Software, die Ihre Abläufe brauchen: Automatisierung, CRM, Dashboards oder ein Werkzeug, das es so noch nicht gibt. Wir führen alles ein, schulen Ihr Team und übergeben die Lösung. Sie läuft auf Ihren Systemen und gehört Ihnen.
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Erst prüfen, dann umsetzen
Der KI-Readiness-Check zeigt, wo sich KI in Ihrem Unternehmen rechnet. Danach bauen wir, was Ihr Team sofort nutzen kann, und erweitern Schritt für Schritt.
- Schritt 01
Kostenloser KI-Readiness-Check
45 bis 60 Minuten mit Dr. Lars Holldorf zu Ihren Daten, Prozessen, Ihrem Team und Ihrer Technik. Sie erhalten Ihren Readiness-Score und einen schriftlichen Report, im zweiten Termin nennen wir den Kostenrahmen.
- Schritt 02
Umsetzung
Erst wenn Sie sich entschieden haben, bauen wir. Nach wenigen Wochen steht eine lauffähige Version mit Ihren echten Daten, die Ihr Team im Alltag testet. Sie läuft auf Ihren Systemen und gehört Ihnen.
- Schritt 03
Einführung und Schulung
Wir schulen Ihr Team, bis es selbstständig damit arbeitet, und übergeben in den Regelbetrieb. Auf Wunsch übernehmen wir danach Hosting in der EU, Wartung und Updates.
Schritt 01Kostenloser KI-Readiness-Check
45 bis 60 Minuten mit Dr. Lars Holldorf zu Ihren Daten, Prozessen, Ihrem Team und Ihrer Technik. Sie erhalten Ihren Readiness-Score und einen schriftlichen Report, im zweiten Termin nennen wir den Kostenrahmen.
Schritt 02Umsetzung
Erst wenn Sie sich entschieden haben, bauen wir. Nach wenigen Wochen steht eine lauffähige Version mit Ihren echten Daten, die Ihr Team im Alltag testet. Sie läuft auf Ihren Systemen und gehört Ihnen.
Schritt 03Einführung und Schulung
Wir schulen Ihr Team, bis es selbstständig damit arbeitet, und übergeben in den Regelbetrieb. Auf Wunsch übernehmen wir danach Hosting in der EU, Wartung und Updates.
Sicherheit & Datenschutz
Rezepturen, Konditionen und Panel-Daten bleiben bei Ihnen
Rezepturen, Lieferantenkonditionen, Jahresgesprächs-Unterlagen und lizenzierte NIQ- und Circana-Daten sind das Vertraulichste, was ein Hersteller hat. Alles, was wir bauen, läuft nach denselben Regeln.
EU-Hosting in Deutschland
Datenbank, Dateien und Backups liegen in Rechenzentren in Deutschland. Auf Wunsch betreiben wir alles auf Ihrer eigenen Infrastruktur. So bleiben Rezepturen und Konditionen bei Ihnen.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Spezifikationen, Kalkulationen und Verhandlungsunterlagen werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Wir binden nur Modellanbieter ein, die das ausschließen.
Rollen, Rechte und Firmen-Login
Zugang nur auf Einladung, Anmeldung mit dem Firmenkonto. Key Account sieht Konditionen, QS sieht Rezepturen, der Innendienst beides nicht. Geregelt wird das über Rollen pro Team und Datenquelle.
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag, ein Verzeichnis der eingesetzten Dienste und klare Löschfristen, auch als Nachweis für Lieferantenfragebögen und Kundenaudits. Für jeden Dienst sehen Sie, wo er sitzt und wie er abgesichert ist.
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Team
Echte Anwendungen statt PowerPoint
Wir arbeiten vor allem für kleine und mittelständische Hersteller. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihre Lösung konzipieren und bauen, und bekommen kein Konzeptpapier, sondern eine Anwendung, die bei Ihnen läuft und Ihnen gehört.
Dr. Lars Holldorf
Gründer und Geschäftsführer
Verantwortete 2004 sein erstes softwaregetriebenes Großprojekt im Teleshopping und briefte 2008 das IT-Team der RTL Group für seine erste eigene Anwendung. Seither automatisiert er Prozesse in Verwaltung, Marketing, Vertrieb und CRM, seit 2024 mit Schwerpunkt KI. Was er Kunden empfiehlt, hat er vorher im eigenen Unternehmen erprobt. Er führt jeden KI-Readiness-Check persönlich.
Julius Holldorf
Mitgründer und Head of AI Development
Konzipiert und baut die Anwendungen auf der technischen Ebene, unter anderem mit agentischem Coding.
Häufige Fragen
Was FMCG-Hersteller uns fragen
Die Fragen, die in fast jedem ersten Gespräch mit Geschäftsführung, Vertrieb und Qualitätssicherung aufkommen.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Wir antworten persönlich und ohne Verkaufsgespräch.
Kontakt aufnehmenWas genau passiert im kostenlosen KI-Readiness-Check?
Ein Video-Call von 45 bis 60 Minuten mit Dr. Lars Holldorf persönlich. Wir gehen Ihre Daten, Prozesse, Ihr Team und Ihre Technik durch, vorbereiten müssen Sie nichts. Sie erhalten Ihren Readiness-Score und einen schriftlichen Report. Im zweiten Termin besprechen wir die Ergebnisse und nennen den Kostenrahmen. Ob daraus ein Projekt wird, entscheiden Sie ohne Verpflichtung.
Wie treffsicher ist unsere Absatzplanung, und was kostet uns jede Abweichung?
Genau da setzen wir an. Wir lesen Absatz, Aktionsplanung und Bestände aus ERP und Tabellen aus und zeigen je Artikel und Kunde, wie weit Planung und tatsächlicher Absatz auseinanderliegen, übersetzt in Euro als Bestand und Abschriften. Danach schlägt die KI je Kunde und Artikel eine Menge vor, Ihr Team prüft und entscheidet.
Wer bereitet unsere Jahresgesprächsunterlagen auf, und wie lange dauert das je Kunde?
Meist Key Account und Category Management zusammen, über mehrere Tage pro Kunde. Die KI Zentrale bereitet Marktdaten von NIQ und Circana, Listungen und Konditionen aus Ihrer Wissensbasis zu einem Entwurf auf, inklusive der Argumentation, was Ihre Marke der Kategorie bringt. Ihr Team prüft und ergänzt, statt bei null anzufangen.
Haben wir zum 27. September 2026 alle Umweltaussagen und Siegel auf unseren Packmitteln durch?
Die KI geht systematisch alle Packmittel, Anzeigen, Websites und Verkaufsunterlagen durch und listet je Aussage, ob ein Nachweis vorliegt. Sie sehen sofort, was belegt ist, was fehlt und was mit Altbeständen passiert, bevor die Frist der EmpCo-Richtlinie greift.
Wie weit sind wir mit PPWR-Konformitätserklärungen und der EUDR-Sorgfaltserklärung zum 30. Dezember?
Die KI verfolgt Fristen und Änderungen zu PPWR, EUDR, EmpCo und Kennzeichnung und prüft Etiketten und Deklarationen gegen Rezeptur und Spezifikation. Die Konformitätsakte entsteht dabei nebenher, mit Quellen statt in einer Excel-Liste.
Unsere Rezepturen und Lieferantenkonditionen sind vertraulich. Wo liegen die Daten?
In EU-Rechenzentren oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur, wenn Sie das möchten. Es findet kein KI-Training mit Ihren Daten statt, und der Zugriff läuft über Rollen und Freigaben pro Team. Für besonders sensible Bereiche können Sprachmodelle auch lokal auf Ihrem Gerät laufen.
Wie lange dauert es, bis wir etwas Nutzbares haben?
Ein erster Prototyp steht schnell, die fertige Anwendung meist nach wenigen Wochen. Wir führen sie ein und schulen Ihr Team, bis es selbstständig damit arbeitet. Die Anwendung läuft auf Ihren Systemen und gehört Ihnen. Den Betrieb übernehmen wir auf Wunsch.
Wo steht Ihr Unternehmen bei KI?
Der kostenlose KI-Readiness-Check gibt Ihnen die Antwort: 45 bis 60 Minuten mit Dr. Lars Holldorf, danach Ihr Readiness-Score und ein schriftlicher Report. Im zweiten Termin nennen wir den Kostenrahmen, dann entscheiden Sie in Ruhe.
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